КАК ОТРАЗИТЬ В ПРОГРАММЕ 1С ЗУП ПРОГУЛ СОТРУДНИКА?

Если необходимо зарегистрировать прогул не только в днях, но и в часах, то в настройке расчета зарплаты необходимо установить флажок Применение почасовой оплаты.

Для возможности регистрации прогула, неявок по невыясненным причинам, по болезни (когда больничный еще не «закрыт») на закладке Учет отсутствий необходимо установить флажки Прогулы и неявки.

Регистрация прогула сотрудника производится с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) или Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) на список сотрудников.

1. Перейдем в раздел Кадры — Отсутствия (болезни, прогулы, неявки)
2. В поле Сотрудник выберите сотрудника, по которому регистрируется прогул.
3. Флажок Расчет утвердил служит для принятия документа к учету и включения отсутствия в расчет зарплаты, в поле рядом нужно указать пользователя утвердившего расчет.
4. В полях Дата начала и Дата окончания укажите период прогула.
5. Флажок Освободить ставку на период отсутствия установите, если необходимо освободить занимаемую сотрудником штатную единицу на период его отсутствия.
6. В разделе Причина отсутствия:
   • установите переключатель в положение Болезнь (больничный еще не закрыт), если известна причина не выхода сотрудника (он болеет, но больничный пока «открыт»);
   • установите переключатель в положение Прогул, если сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины в течение рабочего дня (смены) (как в нашем примере);
   • установите переключатель в положение Отсутствие по невыясненным причинам, если неизвестна причина отсутствия сотрудника;
   • установите переключатель в положение Отстранение от работы, если отстранение сотрудника не оплачивается. Если требуется уточнить виновность сотрудника, то создайте документ Простой, отстранение от работы. Этим документом можно зарегистрировать оплачиваемый и неоплачиваемый период приостановки работы, в том числе по причине отсутствия.
7. В разделе Вид времени можно уточнить вид времени, который будет использован при заполнении табеля. По умолчанию определен вид времени Прогул.
8. Поле При расчете начислений учитывается как заполняется автоматически при предопределенных видах начислений для каждого вида отсутствия. Если в программе было создано несколько видов начислений с назначением Прогул, Неявка по невыясненным причинам, Неявка по болезни, Простой по вине работника то в данном поле можно выбрать, какое из них следует учитывать при расчете начислений по этому документу.
9. Закладка Пересчет прошлого периода заполняется, если период отсутствия, регистрируемый текущим документом, приходится на период, на который уже были зарегистрированы менее приоритетные начисления в предыдущих месяцах. Поэтому в документе производится перерасчет (сторнирование) этих начислений. Если же такое «наслоение» регистрируется в одном месяце, это значит, что внесение исправлений еще возможно этим месяцем, поэтому перерасчет не производится. Для исправления такой ситуации после ввода отсутствия необходимо пересчитать тот документ, которым в этом месяце на этот же период уже были зарегистрированы начисления. Если за месяц начисления в программе уже отражена выплата зарплаты или зарплата отражена в бухгалтерском учете, то внесение исправлений в документ «задним числом» может привести к тому, что уже «зафиксированные» данные станут недостоверны. В таком случае можно отразить изменения одним из следующих месяцев, введя документ-исправление с помощью ссылки Исправить. По данной ссылке также можно исправить документ, если период и не «закрыт». По нажатию этой ссылки создается новый документ-исправление. На его закладке Пересчет прошлого периода сторнируются все начисления, зарегистрированные исправляемым документом. Если требуется отменить полностью все начисления, выполненные документом прошлого периода, и отразить это в одном из следующих месяцев, то можно ввести документ Сторнирование начислений по ссылке Сторнировать.
10. Если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Прочие начисления включена возможность назначения доплаты за временное исполнение обязанностей, совмещение (установлен флажок Совмещение, временное исполнение обязанностей), то по кнопке Создать на основании – Совмещение должностей можно создать документ Совмещение должностей для назначения доплаты другому сотруднику за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника. По кнопке Создать на основании — Больничный лист можно создать документ Больничный лист для начисления пособия.
11. Кнопка Провести и закрыть.

СПАСИБО, ЧТО ВЫ С НАМИ.
Искренне желаем вам, чтобы вложенные в знания минуты
обернулись для вас достойными дивидендами!

У вас всё хорошо?
Есть срочные вопросы?

Устали от авралов и хотите полноценной заботы по сопровождению 1С?

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ: +7 (812) 6-555-017
или выберите любой удобный вам способ.

Мы всегда помогаем своим.
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ!