+7 (812) 33-44-807     ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК

КАК ЛЕГКО И БЫСТРО
ОТРАЗИТЬ СУТОЧНЫЕ В 1С:ЗУП 3:
ПОЛНОЕ ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

Сначала настраиваем новый вид начисления по шагам

Специально для вас мы создали это исчерпывающее наглядное руководство на тему, как отразить суточные в 1С:ЗУП 3 (речь о суточных в пределах норм). С подробными объяснениями и скриншотами.

С такой инструкцией вы без усилий:

  • быстро создаете вид начисления, с помощью которого начислите общую сумму расходов по командировке,

  • сходу разбираетесь, как начислить оплату командировочных расходов в пределах норм.

НАСТРОЙТЕ ВИД НАЧИСЛЕНИЯ,
ЧТОБЫ В ДАЛЬНЕЙШЕМ БЕЗ ОШИБОК ОТРАЖАТЬ СУТОЧНЫЕ В 1С:ЗУП 3

Для того чтобы начислить расходы по командировке в пределах норм, в плане видов начислений создайте новый вид начисления. Виды начисления находятся в разделе Настройка → Начисления.

Примечание. Сейчас мы с вами говорим о расходах, которые не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

В нашем примере мы создаем вид начисления, с помощью которого будет начисляться общая сумма расходов по командировке. Если вам необходимо начислять расходы по каждому виду, например:

  • суточные,

  • расходы на жилье,

  • другие виды расходов,

то для каждого вида расхода создайте свой вид начисления.
Приступим?

1) Чтобы отразить суточные в 1С:ЗУП 3, нажмите на кнопку Создать.

2) В поле Наименование заполните название вида начисления. В нашем примере — это Командировочные расходы в пределах норм (взгляните на рис. 1):

Отразить суточные в 1С:ЗУП, рис. 1

Рис.1

3) В поле Код укажите код вида начисления. Код должен быть уникальным (взгляните на рис.2):

Как отразить суточные в 1С:ЗУП, рис.2

Рис.2

4) Флажок Начисление больше не используется установите в том случае, если на предприятии больше не используется данный вид начисления (смотрите рис.3):

Как отразить суточные в 1С:ЗУП, рис.3

Рис.3

5) Что указать на закладке «Основное», чтобы не только отразить суточные в 1С:ЗУП 3, но и отправить начисление в соответствующий раздел отчетов по зарплате?

1. В разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберите значение Доход в натуральной форме (посмотрите на рис.4):

Рис.4 Как отразить суточные в 1С:ЗУП 3

Рис.4

Обращаем ваше внимание, что:
для регистрации натурального дохода необходимо, чтобы в настройках расчета зарплаты у вас был установлен флажок Регистрируются натуральные доходы.

Для этого зайдите в раздел Настройка → Расчет зарплаты → нажмите ссылку Настройка состава начислений и удержаний → откройте закладку Прочие начисления.

  • Данное начисление (Доход в натуральной форме) не будет выплачиваться сотруднику на руки, однако попадет в соответствующий раздел отчетов по заработной плате. Кроме того, бухгалтерские проводки по такому начислению не формируются.

  • В поле Начисление выполняется автоматически будет указано значение По отдельному документу. Это значит, что такое начисление будет выполнено только по отдельному документу Доход в натуральной форме до окончательного расчета зарплаты.

2. В разделе Расчет и показатели переключатель Результат вводится фиксированной суммой установлен по умолчанию (взгляните на рис.5):

Рис.5 Как отразить суточные в 1С:ЗУП 3

Рис.5

6) На закладках Учет времени, Зависимости, Приоритет, Средний заработок используются значения, которые установлены программой по умолчанию.

ВАЖНО!
На закладке Зависимости в табличной части Зависимые удержания по умолчанию отражается удержание по исполнительному документу.

Данный вид удержания необходимо удалить.

7) Взгляните на рис.6:

Рис.6 Как отразить суточные в 1С:ЗУП

Рис.6

На закладке Налоги, взносы, бухучет:

  • в разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается;

  • в разделе Страховые взносы выберите Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих.

8) На закладке Описание вы можете:

  • задать краткое наименование начисления. Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям;

  • заполнить произвольное описание начисления для справки.

9) А теперь нажмите на кнопку Записать и закрыть.

Поздравляем! Вы только что создали новый вид начисления и теперь точно без ошибок отразите суточные в 1С:ЗУП 3!

НАЧИСЛЕНИЕ ОПЛАТЫ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ
В ПРЕДЕЛАХ НОРМ В 1С:ЗУП 3

Для того чтобы зарегистрировать расходы, вам понадобится документ Доход в натуральной форме.

1) Откройте раздел Зарплата → Натуральные доходы.

2) Нажмите на кнопку Создать.

3) В поле Месяц выберите месяц, в котором вы хотите отразить начисление. По умолчанию это текущий месяц (взгляните на рис.1):

Рис.1_7 Суточные в 1С:ЗУП 3

Рис.1

4) В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе (посмотрите на рис.2):

Рис.2_8 Как отразить суточные в 1С:ЗУП 3

Рис.2

5) В поле Организация по умолчанию отражается организация, которая установлена в настройках пользователя (взгляните на рис.3):

Рис.3_9 Как отразить суточные в 1С:ЗУП

Рис.3

6) В поле Вид дохода выберите ранее созданный вид начисления Командировочные расходы в пределах норм. Произведите этот выбор среди начислений с назначением Доход в натуральной форме (посмотрите на рис.4):

Рис.4_10 Как отразить суточные в 1С:ЗУП 3

Рис.4

7) В табличной части по кнопке Подбор или Добавить введите новую строку, в которой укажите:

  • в колонке Сотрудник — сотрудника, по которому вы хотите начислить оплату командировочных расходов;

  • в колонке Подразделение — подразделение, в котором числится сотрудник (это поле заполняется автоматически);

  • в колонке Результат — сумму расходов. В нашем примере это 5 000 руб. (посмотрите на рис.5):

Рис.5_11 Как отразить суточные в 1С:ЗУП

Рис.5

8) По ссылке Подписи поля Руководитель, Должность, Главный бухгалтер заполняются автоматически из справочника Организации на основании сведений об ответственных лицах организации (смотрите рис.6).

Сведения об ответственных лицах найдите здесь: раздел Настройка → Предприятие → Организации → закладка Учетная политика и другие настройки → ссылка Ответственные лица.

Поля Исполнитель и Должность сначала заполняются вручную, а затем значениями, которые были указаны в прошлых документах.

Рис.6_12 Как отразить суточные в 1С:ЗУП 3

Рис.6

9) Теперь нажмите на кнопку Провести и закрыть (взгляните на рис.7):

Рис.7_13 Как отразить суточные в 1С:ЗУП

Рис.7

Ура! Вы успешно начислили оплату командировочных расходов в пределах норм!

КАК ОПЛАТА КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ СОТРУДНИКУ
ОТРАЖАЕТСЯ В РАСЧЕТЕ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ?

В соответствии с письмом Министерства финансов РФ от 23.10.2017 № 03-15-06/69146 оплата командировочных расходов сотруднику отражается в расчете по страховым взносам следующим образом.

Оплату командировочных расходов в пределах норм и сверх норм (речь идет о расходах, которые облагаются страховыми взносами и НДФЛ), укажите:

  • по строкам 030 подраздела 1.1 и подраздела 1.2 Приложения 1 к разделу 1;

  • по строке 020 Приложения 2 к разделу 1;

  • по строке 210 подраздела 3.2.1 раздела 3.

Оплату командировочных расходов, которая не облагается страховыми взносами, отразите:

  • по строкам 040 подраздела 1.1 и подраздела 1.2 Приложения 1 к разделу 1;

  • по строке 030 Приложения 2 к разделу 1.

По строке 220 подраздела 3.2.1 раздела 3 отразите базу для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по работнику за минусом оплаты командировочных расходов. При этом оплата командировочных расходов не облагается страховыми взносами.

СПАСИБО, ЧТО ВЫ С НАМИ.
Искренне желаем вам, чтобы вложенные в знания минуты
обернулись для вас достойными дивидендами!

У вас всё хорошо?
Есть срочные вопросы?

ЗАКАЖИТЕ ЗВОНОК

Устали от авралов и хотите полноценной заботы по сопровождению 1С?

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ: +7 (812) 33-44-807
или выберите любой удобный вам способ.

Мы всегда помогаем своим.
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ!