РАСЧЕТ КОМПЕНСАЦИИ ЗА ЗАДЕРЖКУ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ В ПРОГРАММЕ «1С:ЗАРПЛАТА и УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8»

Сумма компенсации за задержку зарплаты в программе рассчитывается с помощью документа Компенсация за задержку выплаты заработной платы.

Документ регистрируется до заполнения ведомости на выплату задержанных сумм!

1. Раздел Зарплата– Компенсация за задержку зарплаты или раздел Выплаты – Компенсация за задержку зарплаты.
2. Кнопка Создать.
3. В поле Месяц укажите месяц, в котором будет зарегистрирована компенсация за задержку зарплаты.
4. В поле Дата укажите дату, на которую приходится окончание периода задержки зарплаты, т.е. дату выплаты задержанной зарплаты.
5. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту, по которой регистрируется данный документ.
6. Поле Подразделение заполняется, если расчет компенсации производится по задолженности сотрудникам конкретного подразделения. В противном случае данное поле не заполняется.
7. В поле Задержана зарплата за укажите месяц, за который задержана зарплата. В нашем примере – за февраль 2019 г.
8. Поскольку компенсационные начисления сотрудникам не относятся к расходам на оплату труда по ст. 255 НК РФ, то эти начисления нужно отразить по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». В поле Учитывать как выберите вид операции Прочие расчеты с персоналом. При синхронизации с бухгалтерской программой будет сформирована проводка по кредиту счета 73. Если выбран вид операции Расчеты по оплате труда или поле не заполнено, то при синхронизации будет сформирована проводка по кредиту счета 70
9. Обложение компенсации за задержку зарплаты страховыми взносами — вопрос спорный. По умолчанию в программе страховыми взносами она не облагается. Если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты) установить флажок Регистрировать компенсацию за задержку выплаты зарплаты как облагаемый страховыми взносами доход, то в документе по умолчанию будет установлен флажок Регистрировать как облагаемый страховыми взносами доход (в документах, введенных до включения настройки, флажок не установлен). Суммы компенсации, зарегистрированные документами с установленным флажком, будут учтены при последующем расчете страховых взносов в документе Начисление зарплаты и взносов.
10. Для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. В результате табличная часть заполнится списком сотрудников, которым не была выплачена зарплата, с рассчитанной суммой компенсации. При заполнении документа определяются невыплаченные остатки по состоянию на указанный месяц (за который была задержана зарплата). Количество дней задержки зарплаты подсчитывается автоматически. Датой отсчета периода задержки считается дата, следующая за датой выплаты заработной платы в организации, указанной в настройках учетной политики (раздел Настройка– Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты) в разделе Дата выплаты зарплаты. Дата окончания периода задержки равна дате, указанной в поле Дата (включительно). Табличную часть документа также можно заполнить по кнопке Подбор (сумма компенсации рассчитывается автоматически).
11. По кнопке Изменить в отрывшейся форме можно проанализировать и при необходимости отредактировать компенсацию сотрудника. При корректировки суммы задержанной зарплаты, ставки, дат сумма компенсации пересчитывается автоматически. Для просмотра подробностей расчета компенсации за задержку зарплаты нажмите на кнопку  Показать подробности. В нашем примере заработная плата за месяц выплачивается не позднее 5-го числа следующего месяца. Зарплата за февраль задержана на 7 дней (с 6 по 12 марта 2019 г. (включительно). С 17.12.2018 применяется ключевая ставка 7,75%.Сумма задержанной зарплаты, подлежащая выплате сотруднику, составляет 17 400 руб. Сумма компенсации равна: 17 400 руб. * 1/150 * 7,75% * 7 дн. = 62,93 руб.
12. В поле Выплата укажите, когда планируется выплатить компенсацию за задержку зарплаты – С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период. По умолчанию считается, что расчет будет выплачен С зарплатой. Если в поле указан способ В межрасчетный период, то можно сразу создать документ на выплату данной компенсации Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость через раздатчика, Ведомость на счета.
13. Кнопка Провести.

Компенсация за задержку заработной платы сотрудникам не облагается НДФЛ в соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ, т.к. является компенсацией, предусмотренной ст. 236 ТК РФ. Начисление страховых взносов на компенсацию за задержку выплаты заработной платы производится в документе Начисление зарплаты и взносов.
Начисление компенсации за задержку заработной платы отражается проводкой по дебету 91.02 «Прочие расходы» и кредиту 73.03 «Расчеты по прочим операциям». При формировании результатов отражения в учете в документе Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) для суммы начисления автоматически заполняется статья расходов ПР (Прочие расчеты с персоналом) (т.к. в документе Компенсация за задержку выплаты заработной платы было указано учитывать начисление как Прочие расчеты с персоналом), что соответствует проводке по кредиту счета 73.03 «Расчеты по прочим операциям», которая будет сформирована в результате произведенной синхронизации с бухгалтерской программой.

Для оформления выплаты компенсации через 73 счет в бухгалтерской программе рекомендуется:
1. В программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3) формировать отдельную ведомость на компенсацию за задержку зарплаты (как в нашем примере), чтобы сумму зарплаты можно было оплатить отдельно.
2. В программе «1С:БП 8» (ред. 3.0) при выплате компенсации использовать в документах банка и кассы вид операции «Прочее списание»/»Прочий расход» (если ведется учет по сотрудникам на счете 73, потребуется проводку формировать по пустой аналитике, и распределять затем документом «Операция»).

Если все же выплата зарплаты и компенсации уже проведена одним банковским/кассовым документом, то документом «Операция» потребуется перенести расчеты по выплате компенсации со счета 70 на счет 73.

СПАСИБО, ЧТО ВЫ С НАМИ.
Искренне желаем вам, чтобы вложенные в знания минуты
обернулись для вас достойными дивидендами!

У вас всё хорошо?
Есть срочные вопросы?

Устали от авралов и хотите полноценной заботы по сопровождению 1С?

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ: +7 (812) 33-44-807
или выберите любой удобный вам способ.

Мы всегда помогаем своим клиентам.
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ!