КАК В 1С ЗУП ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ВЫПЛАТЫ ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ СОТРУДНИКА?

Организация заключила договор аренды со своим сотрудником на использование его личного автомобиля, как это правильно оформить в программе?

Для начала проверим настройки программы:

  • Перейдем на вкладку настойка, далее выберем расчет зарплаты, должен стоять флажок около поля Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда .

К прочим доходам сотрудников, не связанных с оплатой труда, относятся такие выплаты, как выплата по договору аренды транспорта, имущества, выплата призов и т.д. Эти выплаты могут по-разному облагаться НДФЛ и страховыми взносами. В справочнике Виды прочих доходов физлиц (раздел Выплаты – Виды прочих доходов физлиц) описываются такие выплаты, для каждой из которых указывается вид дохода с точки зрения обложения НДФЛ и страховыми взносами.

Для регистрации выплат по договору аренды автомобиля сотруднику организации предназначен документ Начисление прочих доходов. Регистрация выплат данным документом производится исключительно с целью исчисления НДФЛ и/или страховых взносов и отражения их в соответствующей отчетности

  1. Перейдем в раздел Зарплата – Начисления прочих доходов — создать;
  2. Выберите месяц, в котором выплаченный доход по договору аренды будет отражен в учете (по умолчанию текущий месяц).
  3. Вид дохода выберите из списка вид дохода Аренда транспорта.
  4. Поля Код НДФЛ, Вычет и Страховые взносы заполняются автоматически в соответствии с выбранным видом дохода и отражаются в документе только для просмотра. В связи с тем, что договор аренды заключен с сотрудником организации, данный вид дохода является объектом налогообложения и формирует налоговую базу по НДФЛ с кодом дохода 2400;
  5. В поле Счет, субконто можно уточнить способ отражения регистрируемого вида дохода в учете – значение выбирается из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете (раздел Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать;
  6. Дата выплаты — дата выплаты арендной платы. Обратите внимание, при проведении документа сразу фиксируется сумма исчисленного, удержанного НДФЛ датой, указанной именно в этом поле. Именно эта дата будет отражена в строках 100 и 110 расчета по форме 6-НДФЛ.
  7. В разделе Перечисление НДФЛ укажите дату перечисления налога и реквизиты платежного поручения.
  8. Перейдем к заполнению табличной части:
    • Получатель дохода – сотрудника, которому выплачивается арендная плата;
    • Начислено – сумму дохода, полученного от предоставления в аренду автомобиля;
    • НДФЛ отражены данные рассчитанного налога;
    • К выплате указывается сумма выплаты по договору аренды.
  9. Подписи поля Исполнитель и Должность заполняются вручную.
  10. Далее кнопка Провести.

СПАСИБО, ЧТО ВЫ С НАМИ.
Искренне желаем вам, чтобы вложенные в знания минуты
обернулись для вас достойными дивидендами!

У вас всё хорошо?
Есть срочные вопросы?

ЗАКАЖИТЕ ЗВОНОК

Устали от авралов и хотите полноценной заботы по сопровождению 1С?

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ: +7 (812) 6-555-017
или выберите любой удобный вам способ.

Мы всегда помогаем своим.
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ!