СЗВ-СТАЖ, КОДЫ РАЗДЕЛА 3.
ПОДРОБНАЯ РАСШИФРОВКА ЗНАЧЕНИЙ
Вы легко сориентируетесь, какие коды, в какой графе
и при каких условиях указывать
А КАК ЗАПОЛНИТЬ ОСТАЛЬНЫЕ РАЗДЕЛЫ ФОРМЫ ОТЧЕТА СЗВ-СТАЖ? Дотронься до меня!
Про 3 раздел формы СЗВ-СТАЖ, коды и графы — это, конечно, хорошо! А как заполнить все остальные разделы?КАК ЗАПОЛНИТЬ ОСТАЛЬНЫЕ РАЗДЕЛЫ СЗВ-СТАЖ ЗА 2017?
ПОЙДЕМТЕ С НАМИ!
ПОДРОБНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗДЕСЬ.
Раздел 3 отчета по форме СЗВ-СТАЖ — «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» — не дает покоя многим. Нам часто звонят с вопросами именно по теме:
«Как без ошибок заполнить СЗВ-СТАЖ, коды особых условий труда, профессии, отразить фактическое время в календарном исчислении, заполнить «Дополнительные сведения» в графе 11?» и т.д.
Из этого подробного руководства, которое создано с большим вниманием к вашим задачам,
вы узнаете:
1) как именно и при каких условиях заполнить конкретные графы,
2) значения кодов и когда их указывать,
3) как отразить период работы при различных условиях труда,
4) как грамотно зачесть в стаж фактически отработанное время (предварительно отразив его в календарном исчислении),
5) как заполнять ставку и количество учебных часов, если в графе 12 указаны коды «27-ПД» или «27-ПДРК»,
6) как заполнять «Дополнительные сведения» в графе 11
и другую важную информацию, без которой вам не сдать СЗВ-СТАЖ за 2017.
3 РАЗДЕЛ ДОКУМЕНТА СЗВ-СТАЖ,
КОДЫ, ГРАФЫ, ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ
1) Графы «Фамилия» и (или) «Отчество» заполните обязательно.
2) Если вам необходимо отразить несколько периодов работы по конкретному застрахованному лицу, укажите каждый из периодов отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполните 1 раз.
3) Заполните период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора, отразив в графе 11 формы СЗВ-СТАЖ коды «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
Примечание.
Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, укажите код «ДОГОВОР».
Если оплата за работу по договору отсутствует, укажите код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
4) Бывает так, что работник выполняет работы в течение полного рабочего дня, но в режиме неполной рабочей недели. В этом случае отразите период работы по фактически отработанному рабочему времени.
5) В случае, если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отразите объем работ (долю ставки) в данный период.
6) Есть условия, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Укажите в графе 9 код особых условий труда, если за период работы в таких условиях уплачены:
страховые взносы по дополнительному тарифу
или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
7) Есть вид работ, которые дают застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Если работник выполняет такие работы, укажите код его профессии в соответствии с Классификатором.
Внесите этот код в следующую строку, начиная с графы «Особые условия труда».
Запись кода не ограничена шириной графы.
| Напоминаем, что застрахованное лицо имеет право на досрочное назначение страховой пенсии по старости: |
|---|
|
8) Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если:
особые условия труда не подтверждены документально,
занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов,
отсутствует уплата страховых взносов по дополнительному тарифу
или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
9) Код «СЕЗОН» в графе 10 укажите только при условии, если отработан:
полный сезон на работах, которые предусмотрены перечнем сезонных работ,
или полный навигационный период на водном транспорте.
10) Укажите код «ПОЛЕ» в графе 10, если:
в графе «Особые условия труда (код)» указан код «27-6»
и только при условии, что работа:
- в экспедициях,
- партиях,
- отрядах,
- на участках
- и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных)
выполнялась непосредственно в полевых условиях.
11) КАК ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ ГРАМОТНО ЗАЧЕСТЬ В СТАЖ?
Объемный раздел, поэтому мы представили его под отдельным подзаголовком.
Хотим, чтобы вам было удобнее.
а) ПЕРИОДЫ КАКОЙ РАБОТЫ ИСЧИСЛЯЮТСЯ
ПО ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННОМУ ВРЕМЕНИ?
Итак, есть работа, которая дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Периоды такой работы, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня (из-за сокращения объемов производства), исчисляются по фактически отработанному времени.
Примечание.
Исключение составляют работы, которые дают право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 13 и 19—21 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Есть работы, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно.
Периоды таких работ также исчисляются по фактически отработанному времени.
Примечание.
Виды таких работ определены Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотрены списками.
| Чем законодательно подтверждено исчисление периодов работы по фактически отработанному времени? |
|---|
|
б) КАК ГРАМОТНО ОТРАЗИТЬ ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ
В КАЛЕНДАРНОМ ИСЧИСЛЕНИИ (МЕСЯЦ, ДЕНЬ) В ГРАФЕ 11 ПРО СТАЖ?
Сейчас мы с вами определим количество месяцев, которые необходимо принять к зачету в стаж на соответствующих видах работ. Для этого разделите суммарное число фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце. Это число исчисляется в среднем за год:
21,2 — при 5-дневной рабочей неделе,
25,4 — при 6-дневной рабочей неделе.
Теперь округлите полученное число до 2-х знаков.
Целая часть нового полученного числа — это количество календарных месяцев.
Чтобы выполнить окончательный расчет, переведите дробную часть числа в календарные дни.
При этом учитывайте, что 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе примите во внимание целую часть числа. Округление в этом случае не допускается!
В графах 6 и 7 указаны даты, которые ограничивают соответствующие периоды работы. Для этих периодов в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» отразите рабочее время в календарном исчислении (месяц, день).
Получилось? Отлично!
Идем дальше.
12) Когда вы заполняете в графе 11 период работы осужденных застрахованных лиц, указывайте количество календарных месяцев и дней работы, которые засчитаны в их страховой стаж.
13) Время пребывания под водой (количество часов, минут) вы заполняете только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, которые работают под водой.
14) Если в графе 12 «основание (код)» указан код «САМОЛЕТ» или «СПЕЦАВ», заполните данные о том, сколько часов и минут налетали застрахованные лица — работники летного состава гражданской авиации.
Если в графе 12 «основание (код)» указан один из этих кодов: «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП», заполните данные о том, сколько часов и минут налетали застрахованные лица — участники испытательных полетов.
15) Если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР», заполните объем работ (долю ставки) по занимаемой должности, который выполняют медицинские работники.
16) КАК ЗАПОЛНЯТЬ СТАВКУ И КОЛИЧЕСТВО УЧЕБНЫХ ЧАСОВ,
ЕСЛИ В ГРАФЕ 12 УКАЗАНЫ КОДЫ «27-ПД» ИЛИ «27-ПДРК»?
Информация в этом разделе также заслуживает вашего особого внимания.
Будьте с ней аккуратны, чтобы всё сделать без ошибок.
Если в графе 12 «основание (код)» вы видите в форме СЗВ-СТАЖ коды «27-ПД» или «27-ПДРК», заполните ставку (долю ставки) и количество учебных часов, которые педагоги отработали в школах и других учреждениях для детей.
Как сделать это грамотно?
а) ПОЧЕМУ МОЖНО НЕ ПРОПИСЫВАТЬ КОЛИЧЕСТВО УЧЕБНЫХ ЧАСОВ,
ЕСЛИ В ГРАФЕ 12 УКАЗАН КОД «27-ПД»?
Если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПД», можете не указывать количество учебных часов. Потому что в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки включается:
работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, которые указаны в пункте 1.1 раздела «Наименование учреждений» списка,
работа в должности учителя общеобразовательных школ всех наименований, которые расположены в сельской местности.
Исключение:
вечерние (сменные) и открытые (сменные) общеобразовательные школы.
| Напомним, что… |
|---|
|
б) В КАКОМ СЛУЧАЕ НУЖНО ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗАТЬ СТАВКУ И КОЛИЧЕСТВО УЧЕБНЫХ ЧАСОВ,
ЕСЛИ В ГРАФЕ 12 ПРОПИСАН КОД «27-ПДРК»?
Если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПДРК», обязательно укажите ставку и количество учебных часов по должностям и учреждениям. Эти должности и учреждения предусмотрены подпунктом «а» пункта 8 Правил. Обязательно сверьтесь с этим документом!
Работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы в том случае, если велась преподавательская работа. При этом преподавательская деятельность могла вестись:
- в том же или в другом учреждении для детей,
- в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год).
Работа в должности директора (начальника, заведующего) в учреждениях среднего профессионального образования за период с 1 сентября 2000 г. также засчитывается в стаж работы. Но только в случае, если велась преподавательская деятельность. Причем в объеме не менее 360 часов в год.
Обратите внимание, что в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, которые указаны:
- в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 пункта 8 Правил (см. ниже),
исключение:
детские дома, в том числе санаторные, специальные (коррекционные) для детей с отклонениями в развитии;
- в пунктах 1.4—1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка.
| Напоминаем, что… |
|---|
|
в) В КАКОМ СЛУЧАЕ МОЖНО НЕ ПРОПИСЫВАТЬ КОЛИЧЕСТВО УЧЕБНЫХ ЧАСОВ,
ЕСЛИ В ГРАФЕ 12 УКАЗАН КОД «27-ПДРК»?
Если в графе 12 «основание (код)» указан код «27-ПДРК», обязательно укажите ставку! При этом количество учебных часов по должностям и учреждениям вы можете не указывать. Потому что, согласно подпункту «б» пункта 8 Правил, на этих должностях в данных учреждениях в стаж работы засчитывается:
работа, которая выполнялась при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством,
работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов — в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии,
работа в должностях заместителя директора (начальника, заведующего) по:
- учебной,
- учебно-воспитательной,
- воспитательной,
- производственной,
- учебно-производственной
- и другой работе,
непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом.
Обратите внимание, что такая работа засчитывается в стаж независимо:
- от времени, когда она выполнялась,
- а также от ведения преподавательской деятельности.
| Напоминаем, что… |
|---|
|
17) Есть территориальные условия труда или виды работ, которые дают право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Для застрахованных лиц, которые работают в этих условиях или на таких видах работ, не прописывайте:
код территориальных условий труда,
код особых условий труда,
код условий труда для досрочного назначения страховой пенсии,
если при отражении сведений в графе 11 формы указаны следующие дополнительные сведения:
отпуск по уходу за ребенком — «ДЕТИ»;
- отпуск без сохранения заработной платы,
- время простоя по вине работника,
- неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе),
- неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам,
- один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, который предоставляется женщинам, работающим в сельской местности,
- неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды — «НЕОПЛ»;
повышение квалификации с отрывом от производства — «КВАЛИФ»;
исполнение государственных или общественных обязанностей — «ОБЩЕСТ»;
дни сдачи крови и ее компонентов, а также предоставленные в связи с этим дни отдыха — «СДКРОВ»;
отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника — «ОТСТРАН»;
дополнительные отпуска работникам, которые совмещают работу с обучением, — «УЧОТПУСК»;
отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет — «ДЛДЕТИ»;
дополнительный отпуск граждан, которые подверглись воздействию радиации во время катастрофы на Чернобыльской АЭС, — «ЧАЭС»;
дополнительные выходные дни лицам, которые ухаживают за детьми-инвалидами, — «ДОПВЫХ».
18) В графе 11 («дополнительные сведения») укажите в форме отчета СЗВ-СТАЖ коды:
«ДЕТИ», если родителю ребенка предоставлен отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет;
«ДЛДЕТИ», если родителю ребенка предоставляется отпуск по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет;
«ДЕТИПРЛ», если отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, которые фактически ухаживают за ребенком;
код «ЗГДС», если лицо на постоянной основе замещает государственную должность субъекта Российской Федерации;
код «ЗГД», если лицо замещает государственную должность Российской Федерации;
код «ЗГГС», если лицо замещает должность государственной гражданской службы Российской Федерации;
код «ЗМС», если лицо замещает должность муниципальной службы;
код «ЗМД», если лицо замещает муниципальную должность на постоянной основе.
Если вам нужно отразить в форме СЗВ-СТАЖ коды в количестве более одного одновременно, укажите их в 2 строки. При этом коды «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГТС», «ЗМС», «ЗМД» пропишите в первой строке.
19) Графа «Период работы» — для застрахованных лиц, которые добровольно вступили в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию. В этой графе раздела укажите период, во время которого застрахованное лицо находилось на регистрационном учете в органах ПФР. Этот период:
ограничен отчетным периодом,
указывается при условии, если во время него были уплачены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
20) Графу «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполните символом «X». Это правомерно только для тех застрахованных лиц, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.
На этом всё.
Вы проделали большую работу — поздравьте себя и побалуйте чем-нибудь, чего душа желает!
СПАСИБО, ЧТО ВЫ С НАМИ.
Искренне желаем вам, чтобы вложенные в знания минуты
обернулись для вас достойными дивидендами!
У вас всё хорошо?
Есть срочные вопросы?
Устали от авралов и хотите полноценной заботы по сопровождению 1С?
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ: +7 (812) 33-44-807
или выберите любой удобный вам способ.
Мы всегда помогаем своим.
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ!